6 dicas para dominar de vez o seu capital de giro

Se você é dono de uma empresa ou está se preparando para abrir um negócio, aposto que já ouviu falar do famoso capital de giro por aí. Se além de ouvir falar você também domina esse conceito e as boas práticas que ele requer, parabéns – ao que tudo indica, sua empresa está livre de um grande risco! 

Infelizmente, nem todo empresário tem consciência do peso que o capital de giro tem no dia-a-dia do negócio. Apesar de ter um nome que remete a conceitos complexos do universo corporativo, o capital de giro está por trás de operações cotidianas, capaz de afetar desde a manutenção do estoque até as condições de pagamento dos clientes. 

Conduzir tudo isso sem prestar atenção no capital de giro costuma ser a porta de entrada para uma série de problemas. Portanto, a hora de reverter esse quadro é agora!  

Vamos entender melhor o que é o capital de giro e sua real importância para a saúde financeira do negócio? Então continue a leitura!

Capital de giro: o que é e como funciona

Capital de giro é a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e as despesas e contas que sua empresa tem a pagar, ou seja, aquele montante que sempre deve estar disponível para suprir suas necessidades financeiras dentro de um determinado espaço de tempo. Em resumo, trata-se do dinheiro que você tem em caixa para cobrir os gastos rotineiros.

Então, se a sua “caixinha” é maior do que o valor acumulado de contas a pagar em um curto prazo, o financiamento de sua empresa está ok. Do contrário, se os recursos de curto prazo disponíveis são menores que suas despesas, será necessário buscar esse capital em uma outra fonte para manter a operação rodando. 

Em um primeiro momento, essa situação não caracteriza um grande problema, mas requer atenção redobrada e deve ser revertida o mais rapidamente possível. Como? Dê atenção aos seus prazos médios de venda, estocagem, recebimentos e pagamentos – seu capital de giro se reerguerá rapidamente se for possível realinhá-los a seu favor. 

6 dicas para recuperar o capital de giro da empresa

Se você analisou a situação do seu capital de giro e acredita que os procedimentos acima não serão suficientes para recuperar o controle nessa área, não se preocupe! 

A seguir você confere mais 6 dicas que podem ajudar!

1. Otimize seu estoque

Para recuperar o capital de giro, é importante adequar seu estoque ao seu ciclo de compras. Não é vantagem manter um estoque abarrotado se ele não for completamente consumido, mesmo que você obtenha um desconto na compra de maiores quantidades.

Uma boa gestão de estoque é fundamental na administração do capital de giro, então fique de olho no fluxo de vendas e faça suas compras levando em conta aquilo que tem mais saída. Assim você não perde dinheiro e nem deixa sua empresa exposta a riscos.

2. Escolha bem seus fornecedores

Já parou para pensar no que faz um bom fornecedor? Qualidade dos produtos é um fator importante, preço também, mas não só. Fornecedor bom também é aquele que te dá abertura para negociar prazos de acordo com suas necessidades, para que seu caixa não fique descoberto durante o ciclo das vendas. 

Muitos comerciantes são atraídos pelos descontos oferecidos nos pagamentos à vista, mas nem sempre eles são vantajosos. Se você precisar recorrer a um empréstimo ou a uma promoção relâmpago para conseguir pagar as contas do mês depois de abastecer o estoque, dificilmente o valor economizado cobrirá os juros.

Que tal fazer aquela revisão na sua planilha de fornecedores e ver quais são capazes de ajudar a manter um capital de giro positivo? 

3. Foco nos controles internos

Se pensarmos no capital de giro como um órgão vital do organismo que é a sua empresa, é fácil entender como aspectos como caixa, contas a receber, contas a pagar e índice de inadimplência funcionam como “sinais vitais” que ajudam a avaliar a saúde financeira do negócio. 

No caso desses indicadores, o check-up precisa ser diário, uma vez que eles influenciam diretamente o capital de giro. Qualquer alteração significativa funciona como alerta de que algo não vai bem, e quanto antes eles forem detectados mais fácil vai ser tomar as devidas providências para que o quadro se estabilize.

4. Corte de gastos

Em tempos de crise, com margens de lucro reduzidas e vendas instáveis, nenhuma empresa pode se dar ao luxo de manter gastos desnecessários. Coloque no papel todas as suas despesas e corte tudo aquilo que não for essencial para a sua atividade nesse momento. 

Lembre-se que todo gasto a menos é um adicional extra no montante do seu capital de giro, que é justamente o montante que vai trazer mais segurança na condução do negócio durante esse período delicado. 

5. Antecipação de recebíveis

A antecipação de recebíveis é um recurso que permite adiantar valores que só seriam pagos mais tarde, como parcelas de compras a prazo. Em vez de esperar seis meses para receber o pagamento de determinada venda, por exemplo, o valor pode chegar inteiro para você antes mesmo do cliente pagar a primeira parcela. 

No entanto, essa solução deve ser usada de maneira pontual, apenas em casos de emergência Além de acumular juros, recorrer à antecipação de recebíveis de forma rotineira pode criar uma bola de neve no seu negócio, mascarando uma falha de gestão que só virá à tona mais pra frente, quando a situação já tiver se agravado. 

Portanto, antes de tomar qualquer decisão nesse sentido, calcule se o valor gasto + juros não vai consumir toda a sua margem e estabeleça logo de cara um plano de pagamento para regularizar sua situação o mais cedo possível. 

6. Empréstimo

Muitos empresários não gostam muito da ideia de contrair empréstimos, mas eles podem ser uma saída eficiente para recuperar o capital de giro da sua empresa. Os empréstimos de longo prazo possuem juros menores e tempo estendido de pagamento, e por isso se mostram como uma boa solução para financiar o pagamento de dívidas. 

Porém, é prudente olhar para trás e buscar a causa exata da necessidade de tomar esse recurso, já que outras medidas que não geram ônus poderiam ter sido adotadas previamente e devem ser priorizadas como solução em ocasiões futuras. 

Melhor do que qualquer alternativa acima, só mesmo o monitoramento financeiro do negócio para manter o capital de giro sempre a seu favor. O controle deve ser diário e rigoroso, e só mesmo essa disciplina para proporcionar uma vida longa e próspera para sua empresa. 

Existem hoje inclusive empresas especializadas que podem fazer o controle pra você!
Ninguém disse que seria fácil, certo? Para mais dicas de como contornar a crise, veja só nosso artigo para deixar 2020 para trás e começar o ano com o pé direito!